Pese al aumento del Salario Mínimo Interprofesional (SMI), la inflación sigue afectando al bolsillo de los trabajadores españoles. Y cuando un incremento de sueldo no es posible, o no es suficiente para compensar la subida de los precios, surgen las demandas de beneficios sociales.
Aquí es donde entran en juego sistemas como la retribución flexible, una buena opción para que el empleado gane más dinero sin necesidad de que la empresa le suba el sueldo.
¿Cómo se explica esto? Para entenderlo, es necesario entender en qué consiste este salario emocional.
¿Qué es la retribución flexible?
La retribución flexible es una opción salarial que permite a los trabajadores por cuenta ajena destinar hasta el 30% de su salario bruto a la adquisición de bienes o servicios exentos de IRPF.
Gracias a este sistema, los empleados pueden llegar a ahorrar una buena parte de su salario bruto anual (entre el 10% y el 15% aproximadamente).
Servicios incluidos en el plan de Retribución Flexible
La Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas detalla los productos y servicios incluidos en la retribución flexible.
- Tarjeta restaurante: La exención es de hasta 11 euros por día, lo que viene a suponer que a lo largo de todo el año cada empleado que lo solicite se ahorrará el almuerzo de dos meses. La diferencia con respecto a fórmulas alternativas, como los tickets restaurante, es que las tarjetas son aceptadas en la mayoría de los establecimientos de hostelería.
- Tarjeta transporte: Los abonos de transporte público tienen una exención de 1.500 euros anuales como máximo por trabajador. Ese importe se traduce en un ahorro anual medio de tres meses de gastos de desplazamiento.
- Ticket guardería: Destinado a trabajadores con hijos menores de tres años, este beneficio no tiene límite de exención. Cueste lo que cueste la guardería, pueden pedir que ese importe se les abone como retribución flexible y no tributarán por la totalidad del importe (excepto en Álava, Vizcaya y Guipúzcoa, donde existe una limitación máxima de 1.000 euros anuales).
- Seguro médico: Cada asegurado puede ahorrar 500 euros al año en la declaración del IRPF (1.500 euros en el caso de personas discapacitadas). También es posible incluir como beneficiarios de la póliza al cónyuge y a los hijos. Lo mismo se aplica a los seguros de responsabilidad civil y de accidente laboral del trabajador.
- Formación: Cuando los cursos están relacionados con el puesto de trabajo, la exención fiscal es total.
- Acciones y participaciones de la empresa: El límite son 12.000 euros anuales.
Diferencias entre la retribución flexible y el salario en especie
En este punto es importante recordar que la retribución flexible no es lo mismo que la retribución en especie.
La principal diferencia está en la parte que corre con los gastos. Con la retribución en especie los empleados reciben directamente una serie de productos o servicios que paga la empresa (coche de empresa, seguro de salud, ticket restaurante…)
Mientras, en los planes de retribución flexible el importe se descuenta de la nómina de los trabajadores. La base de cotización no se verá afectada, pero tampoco tributarán en el IRPF.
Además, las retribuciones en especie y los beneficios sociales suelen depender del convenio colectivo o de las políticas de Recursos Humanos. En cambio, con la retribución flexible, los trabajadores pueden elegir los servicios ofrecidos que mejor se ajusten a sus necesidades.
También tienen libertad para definir la cuantía que quieren destinar a cada uno, siempre teniendo en cuenta que el porcentaje máximo del salario bruto anual sujeto a exención del IRPF es el 30%.
Ventajas de la retribución flexible
Mismos gastos, más dinero
Y precisamente esa flexibilidad para personalizar su paquete de compensación es una de las principales ventajas de ese sistema.
Sin olvidarnos, por supuesto, de los beneficios fiscales. A pesar de tener que afrontar los mismos gastos, es posible que los empleados acaben cobrando más dinero. Puede ocurrir, incluso, que, al restar el importe del salario bruto, bajen un tramo del IRPF. Por tanto, el ahorro es doble.
Veámoslo con un ejemplo. Un trabajador que cobra 24.000 euros brutos al año tendría que abonar el 30% de IRPF correspondiente al tercer tramo de retenciones. En cambio, si solicita 400 euros mensuales de retribución flexible (200 para cheque guardería y 200 para tarjeta restaurante, por ejemplo), pasaría a tener un sueldo bruto de 19.200 euros anuales. Con ello, bajaría hasta el segundo tramo y el tipo que se le aplicaría sería del 24%.
Se calcula que el ahorro en España se sitúa entre los 1.900 y los 5.800 euros por trabajador y año.
Además de lo dicho, es importante recordar que su aceptación es completamente voluntaria y que no existen requisitos para solicitar la retribución flexible (siempre y cuando la nómina no sea inferior al SMI).
Mejora de la experiencia de empleado
Por su parte, las empresas también se benefician de este sistema, empezando por el hecho de que no tienen que aumentar los costes salariales.
Y en un momento en el que la captación y retención de talento es uno de los grandes retos de los departamentos de Recursos Humanos, contar con planes de retribución flexible puede jugar a su favor.
Con un equipo más satisfecho y una adecuada Comunicación Interna, mejora el ambiente laboral. Todo ello repercute de forma favorable en la imagen de marca.
Envía todo lo que necesites.
La mejor herramienta para justificar los gastos y elevar la experiencia de empleado
Lo que sí hay que tener en cuenta es que como cada trabajador puede escoger el beneficio que quiere, la gestión de las nóminas y de los gastos puede complicarse.
También puede ocurrir que los empleados necesiten justificar los gastos que abonan directamente, como pueden ser los de restaurantes o transportes.
Integración con el software de nóminas
Por eso es importante contar con una herramienta de gestión de gastos profesionales que se integre con tu sistema de gestión empresarial. Entre las más rápidas y potentes del mercado está Okticket.
Su uso es muy sencillo. El usuario solo tiene que sacar una foto al ticket y automáticamente el gasto queda digitalizado. Como la aplicación está homologada por la Agencia Tributaria, puede deshacerse del ticket porque el documento digitalizado tiene la misma validez legal que el original en papel.
Además, Okticket ofrece integración sencilla, bidireccional y evolutiva con los principales programas de gestión laboral y de nóminas del mercado.
Tarjeta de empresa con límites personalizados
¿Prefieres que los empleados utilicen tarjeta de empresa? Okticket dispone de la OKT Card, una tarjeta de débito inteligente que ofrece la posibilidad de configurar límites por usuario, por categorías y por periodos de tiempo.
El trabajador paga, recibe una notificación en su móvil y registra el gasto en el momento. Los movimientos quedan conciliados automáticamente, lo que simplifica el control de los gastos de empresa.
Ahorro de coste de personal, reducción de errores que pueden costar dinero a la empresa, información almacenada en un entorno cloud seguro, cumplimiento de las obligaciones fiscales… Eliminar las tareas manuales aporta un montón de ventajas al departamento de Recursos Humanos.
De verdad.
