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GESTOR DOCUMENTAL PARA EMPRESAS
Documentos, recursos e información clave siempre a mano
Llámalo como quieras: portal de recursos, repositorio de documentos, hub de información, biblioteca compartida, gestor documental… nosotros lo llamamos Centro de Conocimiento.
Cientos de empresas ya usan Dialenga como centro de conocimiento
Acceso rápido al repositorio de documentos que tu equipo necesita
¿Tus empleados no encuentran los documentos? Eso se acabó
Da alas a tus empleados ofreciéndoles toda la información y recursos que necesitan de forma organizada y accesible.
Con el Centro de Conocimiento integrado de forma natural en la App Dialenga, tus empleados contarán con todo lo necesario para resolver situaciones de forma autónoma.
Acceso a los archivos de tu empresa desde cualquier lugar
Nadie sabe en qué momento se necesitará acceder a la información. Con el Centro de Conocimiento, tus empleados tendrán a mano toda la información importante desde su smartphone: manuales, guías prácticas, procedimientos…
Asegura que todos tus contenidos sean legibles y accesibles en cualquier momento, sin importar dónde se encuentren.
Organiza tus documentos según lo que necesita cada empleado
Evita que tus empleados se vean atrapados en una maraña de carpetas o contenidos irrelevantes.
Dialenga te permite ofrecer los contenidos de forma personalizada, adaptándose a las necesidades especfícas de cada grupo o empleado. Ya sea por región, equipo, puesto de trabajo o idioma, la información está disponible para quien la necesita, en todo momento.
Facilita el acceso a la información relevante de tu empresa
Contenido útil, adaptado a cada rol y equipo
Publica información específica para tus empleados de almacén, oficina, áreas de la empresa, responsables de equipo, ubicaciones…
Con Dialenga todos tus empleados tendrán siempre a mano la información que necesitan.
Haz que la información clave siempre sea visible
Fija contenidos relevantes para que permanezcan en primer lugar cuando el empleado accede a su Centro de Conocimiento.
Así te aseguras de que la información vital no se quede fuera de la vista.
Convierte en relevancia lo que ayer fue novedad
Trasladar contenidos publicados anteriormente en Actualidad al Centro de Conocimiento solo te llevará un clic.
Así nada se pierde y todo queda disponible en su espacio natural.
Toda la información clave de tu empresa en un solo centro de conocimiento
Información corporativa
Centraliza todo lo que define a tu empresa en un solo lugar, desde la misión, visión y valores hasta planes de igualdad y sostenibilidad.
Procesos internos
Todos los procesos internos clave de tu empresa organizados de forma clara y siempre actualizada. Desde el calendario laboral hasta los manuales y documentos específicos para cada área.
Beneficios para el empleado
Da visibilidad a todos los beneficios que tu empresa ofrece a los empleados, desde salud y bienestar hasta flexibilidad laboral, transporte o conciliación familiar.
Formación y crecimiento profesional
Desde el plan de formación hasta capacitaciones puntuales, Dialenga facilita el acceso a todo lo necesario para impulsar el talento.
Prevención y riesgos laborales
Unifica toda la normativa y recursos en torno a la seguridad en el trabajo para asegurar que tus empleados cuentan con las requeridas directrices y recomendaciones.
Vale, ¿y por qué Dialenga?
Si vas a comunicar, hazlo bien
85%
Tasa de apertura media de
mensajes enviados
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8.95
Valoración media de nuestros
clientes
clientes
4.4⭐
Valoración media de los usuarios de App móvil
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve un gestor documental?
Un gestor documental permite almacenar, organizar y acceder a los documentos de la empresa desde un único lugar. Facilita que cada empleado encuentre lo que necesita sin perder tiempo buscando entre carpetas desordenadas o preguntando a otros compañeros. Así, todos pueden trabajar de manera autónoma, tomar decisiones más rápidas y tener siempre a mano los recursos clave.
¿Qué ventajas tiene un centro de conocimiento frente a una carpeta compartida?
Un centro de conocimiento va más allá de una simple carpeta compartida. Permite estructurar la información según roles, equipos o ubicaciones, y fijar contenidos importantes para cada perfil. A diferencia de las carpetas tradicionales, ofrece una experiencia más rápida, intuitiva y enfocada en que los empleados encuentren lo que buscan sin distracciones.
¿Cómo se organiza la información en un centro de conocimiento?
La información se organiza por categorías, áreas, equipos o temas, según cómo trabaje la empresa. Cada persona accede solo a los contenidos que le son útiles, sin navegar por archivos irrelevantes. También puedes destacar ciertos documentos o mover publicaciones desde otras secciones para mantenerlo todo clasificado y siempre a mano.
¿Puedo mostrar contenidos distintos según el tipo de empleado o departamento?
Sí, puedes mostrar contenidos distintos según el tipo de empleado, departamento, ubicación o cualquier otro criterio. Así cada persona accede solo a lo que le corresponde, sin distracciones ni confusiones. Dialenga se adapta a la estructura de tu organización, mostrando solo lo relevante a quien realmente lo necesita.
¿Qué tipo de documentos puedo subir a un centro de conocimiento?
Puedes subir manuales, guías, protocolos, políticas internas, vídeos, imágenes, enlaces externos y cualquier otro recurso útil para el trabajo diario. Todo queda organizado y disponible para que tus empleados puedan consultarlo siempre que lo necesiten.
Un centro de conocimiento para impulsar a tu equipo
La app de Comunicación Interna que tus empleados estaban esperando.
