EsMas Gestión Deportiva es una empresa que se especializa en la gestión integral de instalaciones deportivas y en la organización de actividades y eventos deportivos para todos los públicos. Esta organización gestiona tanto servicios privados como públicos en las provincias de Zaragoza, Huesca, Teruel y Soria, contando con más de 200 personas para ello. Sus servicios deportivos, educativos y culturales cuentan con una alta garantía, responsabilidad y calidad para prestar el mejor servicio a sus clientes. Además, esta organización eligió su nombre dando un significado especial a cada letra, relacionado con el deporte y una vida saludable. Esfuerzo, Sacrificio, Metas, Actitud y Salud forman la base del trabajo que realizan día a día.
Un salto hacia la eficiencia en RRHH con la app de Dialenga
Desde su nacimiento, EsMas siempre se ha relacionado con sus empleados a través del email y WhatsApp. Sin embargo, decidió dar un paso adelante en la modernización de sus procesos de Comunicación Interna y RRHH para dar un salto de calidad en su negocio. En este aspecto, la organización adoptó la aplicación de Comunicación Interna de Dialenga para reemplazar el uso tradicional de correo electrónico y canal de WhatsApp. Esta iniciativa surge de la necesidad de mejorar la eficiencia y la coordinación en los trámites y procesos diarios con sus empleados.
Diseñada para ser lo más intuitiva posible, la app resulta muy fácil de usar para todos los empleados, independientemente de su nivel de habilidad tecnológica. Además, al ser accesible desde dispositivos móviles, permite a los empleados mantenerse conectados incluso cuando están celebrando algún evento o actividad deportiva.
El día a día de los empleados de EsMas con la nueva app
La nueva aplicación, que comparte nombre con la empresa, permite centralizar toda la comunicación en una sola plataforma, eliminando la fragmentación que existía al usar múltiples canales. Ahora, todos los empleados usan la App ESMAS para gestionar los procesos que necesitan y mejorar la coordinación y comunicación con la empresa.
En el Centro de Conocimiento de la app, el trabajador puede acceder fácilmente al calendario laboral que le corresponde, ya que Dialenga permite segmentar los contenidos para que cada persona pueda consultar los documentos relevantes para ella.
Además, los empleados tienen acceso a una sección dedicada a formaciones y capacitaciones. Esta área incluye una gran variedad de cursos y recursos educativos. Éstos abarcan desde técnicas de gimnasia para la tercera edad, pilates o buenas prácticas para una espalda sana, hasta habilidades blandas como las aptitudes comunicativas o el trabajo en equipo en el deporte. De esta forma, EsMas se asegura de que su personal esté constantemente actualizado y preparado para ofrecer un servicio de alta calidad.
Gracias al acceso a las formaciones, se promueve el desarrollo continuo del trabajador y se asegura que todos estén actualizados con las últimas técnicas y conocimientos necesarios para su desempeño. También se eleva el nivel de competencia en la empresa, a la vez que se contribuye a la satisfacción y motivación de los empleados al ofrecerles oportunidades de crecimiento profesional.
Complementando lo anterior, también existen otros documentos y noticias como el Plan de Igualdad, el Plan de LGTBI, la carta de bienvenida a la empresa y vídeos corporativos, siempre a un clic del trabajador.
Agilizando los procesos de RRHH con la app ESMAS
En la app ESMAS, también se usa a diario la funcionalidad de distribución de Documentos y Firma digital. Esta característica permite a los empleados recibir y gestionar de manera eficiente sus nóminas, contratos y modificaciones, llamamientos y otros archivos importantes, así como firmarlos digitalmente de forma segura gracias a las funciones de cifrado y autenticación. Esta digitalización del proceso agiliza la distribución y la firma de documentos, reduce el uso de papel y mejora la organización administrativa. Los empleados tienen la tranquilidad de acceder a sus archivos importantes en cualquier momento y lugar, mientras que EsMas se beneficia de una mayor eficiencia, agilidad y tiempos más reducidos a la hora de recibir la documentación firmada.
La implementación de la aplicación de Comunicación Interna en EsMas Gestión Deportiva representa un gran avance en la optimización de los procesos de RRHH y en la mejora de la experiencia del empleado. Con esta herramienta, las gestiones administrativas se vuelven más ágiles y eficientes, permitiendo a los empleados recibir y revisar toda la información de la empresa con total seguridad y desde cualquier lugar. Además de mejorar la operatividad interna, se refuerza el compromiso de ESMAS con la calidad y excelencia en la gestión deportiva. La capacidad de responder rápidamente a las necesidades y cambios e informar a tiempo real a los trabajadores les permitirá mantener su liderazgo y continuar ofreciendo servicios de alta calidad a sus clientes.
¡Muchas gracias por confiar en Dialenga y su equipo para vuestro proyecto!
