En esta entrega de las últimas novedades de Dialenga te presentamos nuevas configuraciones, funcionalidades y roles de usuario que te ayudarán a simplificar tus procesos y mejorarán la seguridad de los documentos que distribuyes por tu app corporativa de Comunicación Interna.
¿Nos acompañas a descubrirlas?
???? Nueva funcionalidad: Ficha del empleado confidencial
La nueva función de Ficha del empleado confidencial te permite añadir una capa adicional de protección a los documentos distribuidos a usuarios específicos. Únicamente los roles Administrador general de Dialenga, además del propio usuario, podrán acceder a estos documentos.
Establecer un perfil de usuario confidencial es sencillo. Puedes hacerlo durante el proceso de creación del usuario en el formulario de alta o editando la ficha de un usuario existente. Simplemente ve a la pestaña Configuración y accesos y activa la opción Usuario confidencial.
✨ Mejoras en los roles Back Office
El ya conocido rol Gestor de documentos se utiliza para otorgar principalmente permisos de distribución de distintos tipos de documentación privada del trabajador. Uno de los casos más recurrentes es la distribución de la nómina mensual, aunque cada vez más empresas cuentan con sus documentos en soporte digital y eligen hacerlos llegar a los empleados a través de su app corporativa.
Con la nueva versión de Dialenga ampliamos este rol para que se puedan configurar a cada usuario Back Office los tipos de documentos que puede distribuir y gestionar.
⏩Esta característica requiere tener activo el módulo de Documentos y Firma remota
Continuando esta línea, añadimos dos nuevos roles que complementan y apoyan la configuración completa de la herramienta.
- Rol Gestor de bandejas de feedback: Permite la creación y edición de motivos y todo tipo de bandejas de feedback para el apartado Gestiones.
- Rol Gestor de salas de chat: Puede crear nuevas Salas de chat o modificar el detalles y participantes de las salas existentes.
???? Sello de empresa en el envío de documento con firma remota
Para los casos en donde el documento a firmar requiera la representación tanto del trabajador como de la empresa el proceso es ahora mucho más sencillo gracias a la incorporación del sello de empresa integrado en el módulo de Firma remota en Dialenga.
Esta nueva funcionalidad es opcional y se encuentra añadida dentro del proceso de creación de un lote de firmas, incluyendo estas posibilidades de configuración luego de activarse la opción Firma corporativa:
- Selección del sello: Las empresas pueden tener más de un sello de entre los que se selecciona al momento de la creación del lote
- Añadir el sello de empresa luego antes o después de la firma del trabajador.
- Configuración del área y posición del sello o firma corporativa.
⏩Esta característica requiere tener activo el módulo de Documentos y Firma remota
???? Reubicar contenidos de Actualidad en el Centro de conocimiento
En ocasiones hay contenidos, como pueden ser avisos de nuevas formaciones o cambios en los calendarios laborales, que se deciden publicar en Actualidad dado que se quiere dar una mayor exposición y lograr captar la atención de los trabajadores, pero luego puede ser necesario preservar estos contenidos en un espacio fijo y que quede siempre a la mano del trabajador para futuras ocasiones.
Para estos casos es que hemos añadido la opción de reubicar contenidos desde el listado de Mensajes de Actualidad en el Centro de Conocimiento en tres simples pasos:
- Selecciona con un solo click el contenido que deseas reubicar.
- Junto al botón de + Nuevo se habilitará un nuevo atajo (????) con el nombre Reubicar en el Centro de Conocimiento.
- Al pulsarlo te dará la posibilidad de elegir la Categoría o Subcategoría en donde se alojará el contenido seleccionado.
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