Con este clima veraniego que a muchos les encontrará preparando las maletas para disfrutar de un merecido descanso, desde Dialenga queremos acercarles las últimas novedades y cerrar la primera mitad del año en lo más alto.
¡Quédate para descubrir todo el detalle sobre Mi Organización, el nuevo apartado de configuración en Dialenga, y las mejoras que incluimos en la Ficha de empleado y el envío de documentos con Firma remota!
???? Más información sobre tu organización para tus empleados
En este nuevo apartado de Dialenga podrás configurar diferentes aspectos sobre la composición de tu compañía y la forma en que se organiza.
Para establecerlo debes ingresar desde el Back Office a Configuración > Mi Organización, donde encontrarás:
Configuración global
Te permitirá personalizar algunos aspectos generales que marcarán la experiencia de uso, no solo de los usuarios finales de la App móvil, sino también de los usuarios encargados de la generación de contenido.
Empresas
Donde podrás visualizar y editar los datos de la empresa principal o matriz. También, en caso de que lo necesites, podrás añadir empresas filiales teniendo cada una sus propios datos específicos. Por ejemplo:
- CIF
- Director General
- Datos de contacto
- Ubicación
- Horarios de atención
- Redes sociales
Una vez establecida la empresa principal y sus filiales podrás asociar a cada una de ellas los usuarios que son parte de su plantilla, permitiendo que dentro de la vista de Contacto en la App cada trabajador visualice los datos de la empresa a la que pertenece.
Centros de trabajo
En esta entidad podrás establecer la localización geográfica exacta de los diferentes Centros de trabajo que tenga cada una de las empresas, sumando también al Responsable del Centro, datos de contacto, modalidades de transporte y servicios de cercanía.
Para las empresas que cuenten con el módulo de Tiempo Libre también permitirá indicar los Festivos asociados a ese Centro, de forma que cuando se realiza una solicitud, Dialenga puede tener en consideración el calendario establecido para el cálculo de los días a descontar.
Departamentos
Podrás crear y administrar las diferentes áreas o departamentos de la organización, incluyendo en cada uno de ellos a los Responsables de Departamento y a sus empleados.
Equipos
Para dar un último zoom, incluímos dentro de este apartado la creación de Equipos que permitirá dar visibilidad a los diferentes grupos de trabajo que interactúan en la organización.
A estos equipos se les podrá asignar un responsable que, en el caso de las empresas que cuenten con el módulo de Tiempo Libre, será el encargado de aprobar o rechazar las diferentes solicitudes que realicen las personas a su cargo.
Si quieres saber más sobre la configuración y gestión de Mi Organización puedes visitar el Centro de ayuda aquí.
✨ Nueva ficha de empleado con toda la información a la vista
Con la llegada de las Menciones visibles en comentarios y en la descripción de los contenidos, el Perfil o Ficha de los trabajadores comenzó a tomar una relevancia adicional. Por eso en esta nueva versión hemos ampliado la información que los empleados pueden visualizar desde la App incluyendo su información de usuario, datos personales y datos profesionales.
Perfil o Ficha privada
Visible solo para el propio trabajador, incluye información de su usuario en Dialenga, datos personales y datos profesionales establecidos por la empresa dentro de su ficha particular.
Perfil o Ficha pública
Incluye solo los datos profesionales y los establecidos en Mi Organización. Se destaca como único dato personal la fecha de cumpleaños ????.
???? Envía documentos para firma remota a múltiples destinatarios
En esta nueva mejora para el apartado de Firma Remota incluimos la posibilidad de enviar un documento único que precise ser distribuído a múltiples destinatarios y donde se busque obtener una copia de este documento firmado por cada uno de los trabajadores.
❗Cuidado, esto no debe confundirse con una una firma conjunta de varias personas sobre el mismo documento.
Para poder realizar este tipo de envío deberás ingresar al apartado de Documentos > Envíos de Firma Remota > + Firma Remota
Una vez cargados los documentos a firmar, se seleccionará como firmante la opción Múltiple, en donde podremos elegir de nuestro listado de usuarios aquellas personas que serán los destinatarios de este envío.
El resto del proceso de configuración y personalización del lote de firma continúa como ya es habitual y te quedará por seleccionar:
- Áreas de firma
- Mensaje de envío
- Recordatorios
- Adelantar fecha de expiración
⏩Esta característica requiere tener activo el módulo de Documentos y Firma remota, si quieres saber más pulsa aquí para visitar el Centro de ayuda.
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