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FIRMA DIGITAL PARA EMPLEADOS
Firma remota:
Adiós al papel
Olvídate del papel y las complicaciones. Facilita la firma de contratos, certificados y otros documentos laborales desde cualquier lugar, con una experiencia segura y optimizada para cualquier dispositivo.
Cientos de empresas ya firman documentos con Dialenga
Firma digital para tus trabajadores: documentos firmados en minutos
Agiliza la firma de contratos y documentos legales con una solución móvil, rápida y segura que tus empleados y tu equipo de RRHH amarán.
Firma de documentos online para empleados y responsables
La firma remota integrada en Dialenga permite a tus empleados firmar contratos y documentos importantes en cuestión de segundos, desde su móvil o escritorio, con una experiencia diseñada para maximizar la comodidad.
Sin necesidad de imprimir, escanear ni desplazarse, esta solución es perfecta tanto para empleados en oficina como para equipos de primera línea o deskless que trabajan fuera del entorno tradicional.
Todo lo que necesitan está a su alcance, sin importar dónde se encuentren.
Incorporaciones más ágiles y automatizadas
Convierte el proceso de incorporación de nuevos empleados en una experiencia fluida y sin estrés. Envía contratos, anexos y documentos necesarios en minutos, todo digitalizado y con notificaciones push que guían al empleado paso a paso.
No solo ahorras tiempo al departamento de RRHH, sino que también dejas una impresión positiva y profesional en los nuevos integrantes de tu equipo. Una incorporación más sencilla significa empleados motivados desde el primer día.
Simplifica la firma remota desde cualquier dispositivo
Con Dialenga puedes gestionar tus envíos para firma remota en un solo lugar: desde contratos hasta certificados y anexos. Accesible con un clic, para que te centres en lo importante.
Firma móvil y desktop
Entrega inmediata con notificación push
Recordatorio de firma pendiente
Sello de empresa
Firma masiva de documentos
Envío a uno o a múltiples destinatarios
Gestión centralizada
Estado de firma en tiempo real
Cumplimiento legal eIDAS 910/2014
Firma digital con validez legal y seguridad avanzada
Cumple con las normativas más exigentes mientras garantizas la seguridad de los datos y la validez jurídica de cada documento firmado.
Solicitar una demo
La firma digital no es solo una decisión tecnológica o económica, sino un compromiso con la seguridad jurídica y la responsabilidad.
Dialenga, a través de su proveedor de firma VidSigner, asegura que cada firma cumpla con las normativas más exigentes, como eIDAS 910/2014 (EU), otorgando validez legal y tranquilidad tanto para empleados como para empresas.
Cada documento firmado es seguro, rastreable y autentificado, garantizando la protección de datos sensibles en todo momento.
El resultado es un servicio que combina simplicidad, fiabilidad y la confianza que necesitas para gestionar procesos como la firma de contratos laborales o acuerdos sensibles.
Firma digital para cada proceso clave del ciclo laboral
Descubre todo el partido que puedes sacar a la Firma Remota mientras fortaleces la relación empresa-empleado.
Contratos
- Contrato laboral
- Cambio de condiciones
- Novaciones contractuales
- Acuerdo de Confidencialidad / NDA
- Pacto de no competencia
- Cesión de derechos de PI
- Finalización de contrato
Cumplimiento normativo
- Autorización de uso de datos
- Normativa interna
- Consentimiento para el tratamiento de datos personales (RGPD)
- Código de conducta y ética
- Política de uso de recursos tecnológicos y seguridad informática
PRL
- Entrega de información de prevención, seguridad y riesgos
- Formación
- Entrega de EPIs
- Protocolos de actuación
- Consentimiento para evaluaciones de la salud
Gestión laboral y Recursos Humanos
- Recibo de entrega del reglamento de empresa
- Comunicación fin de excedencia
- Solicitud de vacaciones y permisos
- Registro de asistencia o control horario
Retribución, beneficios y equipamiento
- Acuerdo de Teletrabajo
- Modificación de condiciones salariales
- Aceptación de beneficios o incentivos
- Entrega de equipamiento de la empresa (ordenador, móvil, etc.)
Finalización de la relación laboral
- Carta de preaviso de baja voluntaria
- Liquidación y finiquito
- Acuse de recibo de carta de despido
Firma digital para empresas: ágil, segura y sin complicaciones
Prepara y envía tu documento
Sube el documento a firmar, elige la posición de la firma, establece si deseas un recordatorio y envíalo a quien corresponda: a uno o a múltiples empleados.
Obtén la firma al instante
Tu empleado recibirá una notificación en su móvil con los nuevos documentos a firmar. El diseño super simplificado le permite completar el proceso, desde el móvil o el ordenador, en un tiempo récord.
Control total del proceso de firma
Con Dialenga sabes quién recibió el envío y cuándo abrió y firmó cada documento, en tiempo real. Además, con cada firma, obtienes el histórico de evidencias de firma de una forma rigurosa.
Firma documentos sin papel, de forma más eficiente y sostenible
Eliminar el papel es un paso hacia un trabajo más eficiente y responsable. Los procesos en papel ralentizan la operativa con desplazamientos innecesarios, aumentan costes por impresión y mantenimiento de espacios para archivos y, además generan un impacto ambiental significativo.
Dialenga agiliza trámites en minutos reduciendo tu huella ecológica. Ahorra tiempo, dinero y refuerza una imagen corporativa sostenible que conecta con los valores de empleados y clientes. Es hora de avanzar hacia una gestión moderna y respetuosa con el planeta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una firma digital?
Es la forma de validar documentos sin imprimir nada, sin escanear y sin pasar días esperando y persiguiendo firmas.
La firma digital identifica al firmante, registra cuándo lo hace y protege el contenido para que no pueda modificarse. Con Dialenga, solo necesitas subir el documento, seleccionar al firmante y en minutos lo tienes validado con plena seguridad y respaldo legal.
¿La firma electrónica de Dialenga tiene validez legal?
Sí. Todas las firmas gestionadas desde Dialenga cumplen con el reglamento eIDAS 910/2014, lo que les otorga validez jurídica en toda Europa.
Están vinculadas de forma segura al firmante, con trazabilidad total y sin necesidad de procesos manuales.
La tecnología de VidSigner, nuestro proveedor certificado, garantiza que cada firma digital sea legal, segura y verificable.
¿Qué tipo de documentos se pueden firmar digitalmente?
Contratos laborales, anexos, cambios de condiciones, acuerdos de confidencialidad, entregas de EPIs, autorizaciones de RGPD, vacaciones, liquidaciones… Todo lo que forma parte de la relación empresa-empleado puede gestionarse desde Dialenga, con una firma digital segura y con validez legal.
¿Cómo se realiza el seguimiento de quién ha firmado?
Cada documento enviado queda trazado paso a paso: sabes quién lo ha recibido, quién ha firmado, quién no y cuándo.
Además, puedes activar notificaciones automáticas y recordatorios para evitar olvidos.
Todo queda bajo control, sin correos cruzados ni depender de que alguien «se acuerde».
¿Se puede usar Dialenga con empleados que no tienen ordenador?
Sí. Los documentos pueden firmarse desde el móvil, sin instalar aplicaciones ni necesitar acceso a un ordenador.
Es una solución ideal para equipos de campo, operarios, técnicos o perfiles que trabajan fuera de la oficina. Todo lo que necesitan para firmar lo llevan en el bolsillo.
¿Es necesario tener conocimientos técnicos para usar la plataforma?
No. Dialenga está pensada para que cualquier persona pueda usarla sin formación ni soporte IT.
Subes el documento, asignas firmantes y el sistema se encarga del resto. Tus empleados reciben la notificación y firman con unos pocos clics. Fácil, rápido y sin complicaciones.
Firma nóminas y contratos en segundos.
Descubre cómo puedes agilizar tus procesos de firma de documentos.
