Política de privacidad

 

Antes de continuar leyendo, hay dos cosas importantes que debes saber. La primera es que Dialenga es una marca registrada de EXEVI, por lo que el responsable de tratar tus datos es Exevi S.L.

 

La segunda no es menos importante y es que en EXEVI sólo almacenamos datos personales relacionados con tu actividad profesional. Estos tienen que ver con personas que han tenido una interacción directa con nosotros o con alguno de los fabricantes a los que representamos.

 

Este contacto se puede haber producido a través de una solicitud de información, una inscripción a un evento, gestiones comerciales necesarias para adquirir una de nuestras soluciones o porque en algún momento hemos tratado contigo para presentar una de nuestras soluciones.

Garantía de seguridad

Siguiendo su política respecto a la seguridad de la información y la privacidad de los datos de carácter personal, EXEVI cuenta con la certificación ISO 27001 como aval, todos los profesionales que componen la compañía se comprometen a velar por la seguridad de los datos personales que el usuario proporcione en esta web, según las condiciones que expresa esta Política de Privacidad, elaborada bajo el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Esperamos que los contenidos, noticias y eventos que ponemos a tu disposición te resulten útiles e interesantes. Para ello trabajamos en EXEVI. Y si no es así, recuerda que puedes darte de baja de forma sencilla enviando un correo a dataprotection@exevi.com.

¿Quién es responsable del tratamiento de datos?

El responsable del tratamiento de tus datos personales es EXEVI S.L., con CIF B-85664639, y con domicilio social en Calle Génova 20, Planta tercera. C.P. 28004, Madrid (España) y teléfono (+34) 911 565 922.

 

Para cuestiones relativas a la privacidad de tus datos personales, puedes ponerte en contacto con nosotros en: dataprotection@exevi.com.

¿Qué datos recogemos y para qué los necesitamos?

-Gestionar oportunidades comerciales

Es lo que hacemos cuando nos solicitas información o una demo de Dialenga. Recogemos tu nombre, apellidos, empresa, puesto en la empresa, así como tus datos de contacto básicos (dirección de email y teléfono). A partir de ahí nuestro equipo comercial se pone en contacto contigo para tratar de solucionar tus necesidades.

-Comunicar noticias relacionadas con el producto

Te enviaremos mensajes a tu correo electrónico de forma puntual para comunicarte novedades relacionadas con la evolución de Dialenga o contenidos que pensamos que pueden ser de utilidad para los profesionales de la Comunicación, Recursos Humanos y Marketing.

 

Por otra parte, EXEVI no realiza decisiones automatizadas basadas en los datos personales.

¿Cómo recogemos tus datos?

En la página web, EXEVI siempre recoge tus datos personales mediante formularios, en los que debes indicar que has leído nuestra Política de Privacidad para continuar.

 

En otras ocasiones, podemos recoger tus datos si nos los facilitas por teléfono o nos entregas una tarjeta de visita en persona durante una reunión o cualquier otro tipo de encuentro, como puede ser una feria, evento, etcétera. En estos casos también solicitaremos tu consentimiento.

 

De todas formas, en todos los casos, siempre que tus datos se incorporen a nuestros sistemas, te enviaremos un correo electrónico con esta Política de Privacidad para que tengas constancia de dicho registro y tengas la oportunidad desde el primer momento de ejercer tus derechos de forma efectiva.

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos?

Por la propia naturaleza de los tratamientos previstos, no tenemos definido un plazo de retención para tus datos personales.

-Gestionar oportunidades comerciales

Los guardaremos hasta que solicites la baja o detectemos que ya no perteneces a la organización a la cual pertenecías cuando nos diste tus datos.

-Comunicar noticias relacionadas con el producto

Los guardaremos hasta que solicites la baja o detectemos que ya no perteneces a la organización a la cual pertenecías cuando nos diste tus datos.

¿Cómo justificamos el tratamiento de tus datos?

El RGPD admite 6 circunstancias que dan legitimidad al tratamiento de tus datos personales.

El tratamiento realizado para Gestionar oportunidades comerciales, se basa en la Ejecución de un contrato (o negociación del mismo).

Los tratamientos realizados para Comunicar noticias, se realizan siempre bajo tu previo consentimiento debidamente informado, expresado de forma inequívoca.

¿Quién colabora con nosotros en el tratamiento de tus datos?

Para realizar los diferentes tratamientos de datos indicados más arriba, contamos con la ayuda de una serie de proveedores con los que debemos compartir tus datos, para lo que nos dotamos de un contrato que regula la relación entre EXEVI (como Responsable del tratamiento) y cada uno de los proveedores (como Encargado del tratamiento).

-De forma común a todos los tratamientos

  • Para recoger los datos, utilizamos los servicios de proveedor de hosting web de SiteGround Spain S.L.
  • Para almacenar los datos y dar Soporte tecnológico al tratamiento de los datos utilizamos los servicios de CRM de Microsoft Azure.

-De forma específica para los siguientes tratamientos

Para comunicar noticias:

  • Plataformas para realizar envíos de emails y SMS: Mailify (Sarbacán Software SL.) y (Twilio) Sendgrid Inc.

¿Cuáles son tus derechos?

Tus datos personales son tuyos. Tú decides qué hacer con ellos, con la única limitación de las obligaciones legales que pueda tener EXEVI por el hecho de habérselos facilitado y utilizado temporalmente.

-Tienes derecho a:

  • Conocer para qué se usan, el plazo de conservación, que tienes derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos y si existen decisiones automatizadas o elaboración de perfiles basados en tus datos.
  • Acceder a tus datos personales.
  • Solicitar una copia de la totalidad de tus datos personales.
  • Que se eliminen todos tus datos personales.
  • Rectificar los datos que sean inexactos o incompletos.
  • Limitar el tratamiento de tus datos personales a las finales que tú desees, bloqueando el resto de tratamiento.
  • Oponerte totalmente al tratamiento de tus datos personales.
  • La portabilidad de tus datos personales a otro proveedor de servicios en un formato de uso común y lectura mecánica y cuando se hayan tratado con tu consentimiento o por existir un contrato.

Puedes ejercer tus derechos haciendo una solicitud enviando un correo electrónico a ‘dataprotection@exevi.com’.

EXEVI tiene la obligación de comprobar tu identidad y responder en el plazo de un mes. La primera vez que ejerzas cada uno de tus derechos, la gestión se realizará de forma gratuita. En ocasiones sucesivas, EXEVI se reserva el derecho de solicitar una contraprestación económica para cubrir los costes asociados.

¿Puedo presentar reclamaciones?

Si consideras que EXEVI no está tratando tus datos personales como corresponde o que no ha respondido debidamente a una solicitud de ejercicio de tus derechos, estaremos encantados de escucharte mediante solicitud por correo electrónico a dataprotection@exevi.com.

Si no quedas satisfecho, también puedes poner una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, que es la Autoridad de Control encargada de velar por la protección de datos personales en España.

Cookies

Además de todo lo previamente indicado, EXEVI también utiliza diferentes cookies en la página web.

Por si no estás familiarizado con el término, una “cookie” es un archivo de texto que los sitios web envían a un ordenador u otro dispositivo conectado a Internet de un visitante, para identificar de manera única el navegador del visitante o para almacenar información o configuraciones en el mismo.

– ¿EXEVI utiliza cookies en su sitio web?

Sí. EXEVI utiliza cookies en su sitio web para mejorar el sitio web y brindar servicios y funcionalidad a sus usuarios. Puedes restringir o deshabilitar el uso de cookies a través de su navegador. Sin embargo, sin cookies, es posible que no puedas utilizar todas las funciones del sitio web.

-¿Qué tipos de cookies se utilizan en el sitio web de EXEVI?

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Martes 11 de febrero de 2020. Política de Privacidad de EXEVI v2.1