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APP DE FIRMA DIGITAL PARA EMPRESAS
Firma remota: Adiós al papel
Olvídate de imprimir, escanear y perseguir firmas. Con la app para firmar documentos, tus empleados firman contratos y documentos laborales desde su celular en minutos, desde donde sea.
Cientos de empresas confían día a día en el software de Comunicación Interna de Dialenga
App de firma digital para empresas: documentos firmados en minutos
Agiliza todo el proceso de firma con una solución hecha para móvil que es rápida, segura y que tu equipo de RRHH va a disfrutar usar.
Firma de documentos online para empleados y responsables
Los empleados firman en segundos con la aplicación de firma digital desde su celular o computadora, sin necesidad de estar en oficina. Funciona igual para quien está en campo, en casa o en movimiento. No hay complicaciones, no hay desplazamientos innecesarios. Todo se resuelve en el momento.
Incorporaciones más ágiles y automatizadas
El onboarding es tu primera impresión. Con la app de firma digital para empresas envía contratos y documentos en minutos, todo digitalizado con notificaciones que guían al empleado paso a paso. RRHH gana tiempo, el nuevo empleado se siente bienvenido y profesional desde el inicio… y todos avanzan sin fricción.
Simplifica la firma remota desde una única plataforma, desde cualquier dispositivo
Contratos, certificados, anexos, acuerdos. Todo se gestiona desde la app de firma electrónica, accesible con un clic, para que dediques tu energía a otras actividades más importantes.
Firma móvil y desktop
Entrega inmediata con notificación push
Recordatorio de firma pendiente
Sello de empresa
Firma masiva de documentos
Envío a uno o a múltiples destinatarios
Gestión centralizada
Estado de firma en tiempo real
Cumplimiento legal eIDAS 910/2014
App para firmar contratos con validez legal y seguridad avanzada
Cumple con las normativas más exigentes mientras garantizas la seguridad de los datos y la validez jurídica de cada documento firmado.
Solicitar una demo
Cuando usas la app para firma electrónica es para tener respaldo legal y seguridad garantizada sobre tus documentos más delicados.
Dialenga trabaja con VidSigner, un proveedor certificado que asegura que cada firma cumpla con eIDAS 910/2014, la normativa más rigurosa de Europa. Eso significa que tus firmas tienen validez jurídica. Cada documento es seguro, rastreable y está protegido. No hay dudas, no hay riesgos.
Con la app de firma digital para empresas obtienes la confianza que necesitas para manejar contratos, acuerdos sensibles y todos esos procesos críticos de la relación laboral.
Firma digital para cada proceso clave del ciclo laboral
Descubre todo el partido que puedes sacar a la app de firma digital para empresas mientras fortaleces la relación empresa-empleado.
Contratos
- Contrato laboral
- Cambio de condiciones
- Novaciones contractuales
- Acuerdo de Confidencialidad / NDA
- Pacto de no competencia
- Cesión de derechos de PI
- Finalización de contrato
Cumplimiento normativo
- Autorización de uso de datos
- Normativa interna
- Consentimiento LFPDPPP
- Código de conducta y ética
- Política de seguridad informática
Seguridad Laboral
- Información de prevención, seguridad y riesgos
- Curso de formación
- Entrega de equipos de protección
- Protocolos de emergencia
- Consentimiento para evaluaciones de la salud
Gestión laboral y Recursos Humanos
- Entrega del reglamento
- Fin de excedencias
- Solicitud de vacaciones
- Registro de asistenciaws
Retribución, beneficios y equipamiento
- Acuerdo de Teletrabajo
- Cambios salariales
- Aceptación de incentivos
- Entrega de equipamiento corporativo
Finalización de la relación laboral
- Preaviso de renuncia
- Liquidación y finiquito
- Notificación de despido
App de firma digital para empresas: ágil, segura y sin complicaciones
Prepara y envía tu documento
Cargas el documento a la plataforma de firma digital, decides dónde va la firma, configuras recordatorios si quieres y lo envías a uno o a cientos de empleados.
Obtén la firma al instante
Tu empleado recibe notificación en el celular, abre el documento y firma en segundos. Desde móvil o computadora, como prefiera.
Control total del proceso de firma
Con Dialenga sabes exactamente quién recibió, quién abrió, quién firmó y cuándo. Cada firma genera un registro completo e irrefutable. Sin correos perdidos, sin incertidumbre.
Gestión documental eficiente y sostenible
Menos papel significa procesos más rápidos, menos costos de impresión y archivos, y menos impacto ambiental. Dialenga acelera todo lo que haces reduciendo tu huella ecológica. Con este software de firma electrónica ahorras tiempo, dinero y demuestras que tu empresa piensa en sostenibilidad. Eso es lo que conecta con tus empleados y tus clientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una firma digital?
Es la forma de validar documentos sin imprimir, sin escanear y sin pasar días esperando a que alguien firme y te lo devuelva. La firma digital identifica quién firma, registra cuándo y protege el contenido para que nadie pueda modificarlo después. Con la app de firma digital para empresas subes el documento, seleccionas al firmante y en minutos tienes algo validado legalmente, seguro y con respaldo total.
¿La firma electrónica de Dialenga tiene validez legal?
Sí, completamente. Todas las firmas en Dialenga cumplen eIDAS 910/2014, la normativa que le da validez jurídica. Están vinculadas de forma segura al firmante, son trazables y no requieren procesos manuales. VidSigner, nuestro proveedor certificado, garantiza que cada firma sea legal, segura y verificable en cualquier momento.
¿Qué tipo de documentos se pueden firmar digitalmente?
En el sistema de firma electrónica se puede firmar cualquier documento que sea parte de la relación laboral: contratos, anexos, cambios de condiciones, acuerdos confidenciales, entregas de equipamiento, autorizaciones LFPDPPP, solicitudes de vacaciones, liquidaciones. Todo se gestiona desde Dialenga con firma digital segura y validez legal garantizada.
¿Cómo se realiza el seguimiento de quién ha firmado?
Cada documento queda trazado completamente en la app para firma digital: ves quién lo recibió, quién lo abrió, quién firmó, quién no y exactamente en qué momento. Puedes activar recordatorios automáticos para que nadie olvide. Todo está bajo control sin necesidad de correos cruzados ni perseguir a nadie.
¿Se puede usar Dialenga con empleados que no tienen ordenador?
Sí, totalmente. Se firma desde móvil sin instalar nada ni necesitar acceso a computadora. La plataforma de firma electrónica es perfecta para equipos en campo, operarios, técnicos o cualquiera que trabaje fuera de oficina. Llevan todo lo necesario en el bolsillo.
¿Es necesario tener conocimientos técnicos para usar la plataforma?
No. Dialenga está hecha para que cualquiera la use sin capacitación ni soporte IT. Subes el documento, asignas firmantes y el sistema hace el resto. Tus empleados reciben la notificación y firman con unos pocos toques. La app de firma digital es simple, rápida y sin complicaciones.
Firma nóminas y contratos en segundos.
Descubre cómo puedes agilizar tus procesos de firma de documentos.
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Damos acceso al nuevo empleado a nuestra app KL CONNECT para que pueda firmar digitalmente su contrato de trabajo. De esta forma, agilizamos el trámite de las firmas y ahorramos mucho papel.
David Tainta
Responsable de Comunicación y Diseño Gráfico en KL
