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ENVÍO DIGITAL DE DOCUMENTOS LABORALES PARA EMPLEADOS
Simplifica la entrega de documentos
La forma más rápida y sencilla de entregar nóminas, contratos, certificados y más a tus empleados. Desde tu empresa, directo a su móvil.
Cientos de empresas ya entregan sus documentos laborales con Dialenga
Entrega digital de nóminas, contratos y certificados
Di adiós al papel, a correos electrónicos o intranets anticuadas para la entrega de documentos del empleado.
Con Dialenga, no solo entregas nóminas, contratos o cualquier documento personal, sino que también centralizas y organizas todos los documentos en un único lugar.
Modernizas la experiencia de tus empleados, a la vez que ahorras tiempo a tus equipos y reduces los errores asociados al manejo tradicional de documentos.
Documentos laborales siempre disponibles en cualquier dispositivo
El 80% de la fuerza laboral global no trabaja en una oficina. Con Dialenga y su enfoque mobile-first, aseguras que tus empleados de primera línea tengan acceso a sus documentos desde cualquier lugar, reforzando además tu imagen como empresa innovadora y centrada en la experiencia del empleado.
Las notificaciones push avisan en tiempo real cuando un nuevo documento está disponible, y el historial completo puede consultarse en cualquier dispositivo. Simplifica el acceso a la información, incluso para aquellos que están siempre en movimiento.
Envía contratos, nóminas y documentos desde un solo lugar
Gestionar documentos nunca había sido tan sencillo, ya sea que
necesites enviar un contrato individual o cientos de nóminas,
Dialenga te lo pone fácil.
Simplifica la entrega de nóminas, contratos y certificados
Acceso rápido a todos los documentos
Tus empleados tienen acceso inmediato a su historial completo de documentos desde la app.
Nada de búsquedas interminables ni caos digital: todo está al alcance de su mano, claro y ordenado.
Firma remota de documentos
Envía contratos o documentos que requieren firma remota directamente a la app del empleado.
Todo el proceso se completa en minutos, sin papel, ofreciendo una experiencia ágil y moderna para ambos lados.
*Con contratación de lotes de firma.
Envío de forma masiva o individual
¿Tienes un único archivo PDF con todas las nóminas de tus empleados? Elige entre realizar un envío masivo desde un único fichero o desde un lote de documentos individuales.
Tú decides cómo hacerlo y Dialenga se encarga de que llegue de forma precisa a cada empleado.
Seguridad garantizada en la entrega de documentos laborales
Tus documentos confidenciales siempre seguros y accesibles solo para quien corresponda.
La seguridad no es una opción, es nuestro estándar. Los documentos privados de tus empleados están protegidos bajo estrictas políticas de acceso, garantizando que solo los administradores autorizados con rol Gestor de Documentos puedan gestionarlos.
Cada envío que realizas queda registrado en un log detallado, con informes claros sobre el resultado. Esto asegura trazabilidad y control total sobre cada acción realizada dentro de la plataforma.
No importa si gestionas un único archivo o un envío masivo: la precisión y la confidencialidad están garantizadas para que tú puedas concentrarte en lo que importa: gestionar de forma eficiente y sin preocupaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión y entrega de documentos a empleados?
La gestión y entrega de documentos a empleados consiste en distribuir de forma organizada, segura y digital archivos como nóminas, contratos o certificados.
Con Dialenga, este proceso se gestiona desde un único espacio, permitiendo que cada empleado reciba su documentación directamente en su móvil, sin necesidad de correos, papel o intranets complejas. Todo queda registrado, accesible y perfectamente ordenado para que la empresa gane en eficiencia y el empleado tenga siempre lo que necesita a mano.
¿Cómo pueden los empleados acceder a sus nóminas y documentos con Dialenga?
Los empleados reciben sus nóminas y documentos directamente a través de la app de Dialenga, con una notificación que les avisa cuando hay nuevos archivos disponibles. Desde ahí pueden consultar su historial completo de forma sencilla, incluso si no tienen correo corporativo o trabajan fuera de la oficina.
¿Puedo enviar documentos a todos los empleados a la vez?
Sí. Con Dialenga puedes realizar envíos masivos de documentos a todos tus empleados en pocos clics. Ya sea un único PDF con todas las nóminas o un lote de archivos individuales, la plataforma se encarga de distribuirlos automáticamente a cada destinatario. Esto ahorra tiempo, reduce errores y asegura que todos reciban su documentación sin errores ni demoras.
¿Se pueden firmar documentos en remoto desde la app?
Sí. Con Dialenga puedes activar la firma remota para enviar contratos u otros documentos que requieran validación legal directamente desde la plataforma. Los empleados reciben una notificación y pueden firmar desde su móvil o cualquier dispositivo, sin necesidad de imprimir, escanear o desplazarse. Ofreciendo una experiencia moderna y eficiente para ambas partes.
¿Cómo mejora esto el trabajo de Recursos Humanos o IT?
Con la entrega digital, los equipos de RRHH e IT pueden gestionar todos los documentos desde un mismo lugar, automatizando envíos y manteniendo un control total. Esto libera tiempo, minimiza tareas manuales y garantiza que cada entrega esté correctamente documentada.
¿Los documentos enviados están seguros y protegidos?
Sí. Todos los documentos enviados a través de Dialenga están protegidos bajo estrictas políticas de acceso y seguridad. Solo los administradores autorizados pueden gestionar los archivos, y cada entrega queda registrada con trazabilidad completa. La plataforma utiliza cifrado en tránsito y almacenamiento en servidores europeos certificados con ISO 27001, garantizando que cada documento solo sea accesible por su destinatario.
La forma más simple de entregar documentos laborales
Conoce cómo transformar tu gestión de documentos del empleado en solo unos clics.
