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GESTOR DOCUMENTAL PARA CORPORACIONES
Dale a tu equipo todo lo que necesita
Llámalo como quieras: portal de recursos, repositorio de documentos, hub de información. Nosotros lo conocemos como Centro de Conocimiento.
Cientos de empresas confían día a día en el software de Comunicación Interna de Dialenga
Encuentra lo que buscas al instante en tu gestor documental
No más empleados perdidos en la búsqueda
Organiza toda la información y recursos que tu equipo necesita en un solo lugar. Accesible y fácil de navegar.
Con el Centro de Conocimiento integrado en Dialenga, tus colaboradores resuelven problemas por su cuenta, sin depender de otros.
Acceso desde cualquier lado, en cualquier momento
Nunca sabes cuándo alguien necesitará un documento. Con el gestor documental para empresas, toda la información importante está a un clic desde el celular: manuales, guías, procedimientos.
Tus contenidos siempre legibles y accesibles, sin importar dónde estén tus colaboradores.
Información personalizada para cada quien
Evita que tu gente se pierda en carpetas confusas llenas de cosas que no les sirven.
En Dialenga cada grupo o persona ve exactamente lo que necesita. Por región, por equipo, por puesto o por idioma. La información correcta, para la persona correcta, siempre.
Información que llega a quien la necesita
Contenido útil, adaptado a cada rol y equipo
En el gestor documental puedes publicar información específica para almacén, oficina, cada área, líderes de equipo, ubicaciones.
Con Dialenga todos tus colaboradores tienen a mano exactamente lo que necesitan.
Lo importante siempre visible
Fija contenidos importantes para que aparezcan primero cuando alguien accede al Centro de Conocimiento.
Así te aseguras de que la información vital nunca se pierda de vista.
De la novedad al recurso permanente
Mueve contenidos publicados antes al Centro de Conocimiento en un clic.
Nada se pierde. Todo queda en su lugar.
Toda la información clave de tu empresa, en un solo lugar
Información corporativa
Tu misión, visión, valores, planes de igualdad y sostenibilidad. Todo lo que define tu empresa en un solo espacio: el sistema de administración de documentos.
Procesos internos
Todos tus procesos organizados y actualizados. Calendario laboral, manuales, documentos específicos por área. Todo.
Beneficios para el empleado
Salud, bienestar, flexibilidad laboral, transporte, conciliación familiar. Todos los beneficios visibles para tu gente.
Formación y crecimiento profesional
Desde el plan de formación hasta capacitaciones puntuales, Dialenga facilita el acceso a todo lo necesario para que tu talento crezca.
Prevención y riesgos laborales
Unifica toda la normativa, directrices y recursos de seguridad en un solo lugar. Así aseguras que tus colaboradores cuentan con las requeridas directrices y recomendaciones.
Vale, ¿y por qué Dialenga?
Si vas a comunicar, hazlo bien
85%
Tasa de apertura media de
mensajes enviados
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8.95
Valoración media de nuestros
clientes
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4.4⭐
Valoración media de los usuarios de App móvil
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve un gestor documental?
Un sistema de gestión documental sirve para tener todos los documentos de tu empresa en un solo sitio. Con un gestor documental, tu equipo deja de perder horas buscando archivos o preguntando dónde está cada cosa. Todos ganan autonomía para resolver lo que necesiten, las decisiones se toman más rápido y siempre tienen el material a la mano.
¿Qué ventajas tiene un centro de conocimiento frente a una carpeta compartida?
Un sistema de gestión documental sirve para tener todos los documentos de tu empresa en un solo sitio. Con un gestor documental, tu equipo deja de perder horas buscando archivos o preguntando dónde está cada cosa. Todos ganan autonomía para resolver lo que necesiten, las decisiones se toman más rápido y siempre tienen el material a la mano.
¿Cómo se organiza la información en un centro de conocimiento?
Tú defines cómo ordenar en tu herramienta de gestión documental: por categorías, áreas, equipos, temas, lo que funcione mejor para tu negocio. Cada persona solo ve lo relevante para su trabajo, sin navegar por miles de carpetas. Además, puedes destacar documentos importantes para que todos los vean primero.
¿Puedo mostrar contenidos distintos según el tipo de empleado o departamento?
Claro que sí. Dialenga entiende que tu organización es compleja y cada grupo tiene necesidades diferentes. Un trabajador de almacén ve información sobre inventario y seguridad, mientras que un ejecutivo ve reportes estratégicos. Hasta puedes personalizar por puesto, por idioma o por cualquier criterio que tenga sentido. Cada persona solo ve exactamente lo que necesita para hacer su trabajo, sin ruido.
¿Qué tipo de documentos puedo subir a un centro de conocimiento?
Básicamente de todo lo que sea útil para tu empresa. Manuales de procedimientos, políticas internas, guías paso a paso, protocolos de seguridad, videos de capacitación, imágenes, infografías, enlaces externos, presentaciones. Lo que sea que tu equipo necesite consultar para trabajar bien. El Centro de Conocimiento está diseñado para que todo sea fácil de encontrar, bien organizado y accesible.
Un centro de conocimiento para impulsar a tu equipo
La app de Comunicación Interna que tus empleados estaban esperando.
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En Neklar nos resulta muy útil contar con el Centro de Conocimiento para consultar rápidamente documentación de RRHH, como el calendario laboral, el organigrama o el acceso a formaciones.
Mireia Torres
Global Marketing Coordinator de Neklar
