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    Ventajas de una App de Comunicación Interna frente a la intranet para empleados

    ¿Intranet o App? Desbloquea nuevas fronteras de colaboración y eficiencia en el entorno laboral con Dialenga

    Ventajas de una App de Comunicación Interna frente a la intranet para empleados

    Explorando las diferencias entra una app corporativa y la intranet para empleados

    La Comunicación Interna es una columna vertebral crucial en el funcionamiento eficiente de cualquier empresa. Para gestionarla, mejorarla y ponerla al alcance de los empleados han existido herramientas muy tradicionales, como el tablón de anuncios. Las herramientas digitales, más novedosas y actuales, han revolucionado la forma en que las empresas facilitan esta comunicación. Entre las soluciones más comunes se encuentran la intranet para empleados y la App de Comunicación Interna.

    Una intranet es una red privada dentro de una organización que utiliza tecnologías de internet para compartir recursos, información y servicios internamente. Es como una «internet interna» accesible solo para los empleados de una empresa. Tradicionalmente, las intranets han sido utilizadas para almacenar documentos, directorios de empleados y otros recursos, facilitando el acceso y la colaboración dentro de la empresa. Sin embargo, su utilidad puede ser limitada por su diseño estático y su accesibilidad restringida a través de la red corporativa.

    Por otro lado, la App de Comunicación Interna representa una evolución más dinámica para facilitar la comunicación en una organización. Estas aplicaciones, diseñadas específicamente para dispositivos móviles, ofrecen una amplia gama de funciones. Lo distintivo de ellas es su capacidad para conectar a los empleados de manera rápida y eficiente, independientemente de su ubicación física o del dispositivo que utilicen. Esto significa que la comunicación ya no está limitada por la infraestructura de red interna de la empresa, sino que se vuelve más ágil y accesible en cualquier momento y lugar.

    A continuación, exploraremos más a fondo éstas y otras ventajas. También conoceremos cómo las nuevas herramientas están transformando la forma en que las empresas promueven la conexión con sus empleados.

    Accesibilidad y disponibilidad, una de las grandes ventajas

    La accesibilidad y la disponibilidad instantánea de la información juegan un papel crucial para mantener la eficiencia y la agilidad organizacional. Este es uno de los puntos donde una App de Comunicación Interna destaca sobre una intranet para empleados tradicional.

    Una de las ventajas más evidentes de una aplicación es su capacidad para romper las barreras físicas y temporales. Las intranets para empleados suelen requerir acceso desde la red corporativa, limitando su uso fuera del lugar de trabajo. Sin embargo, una aplicación de Comunicación Interna permite a los empleados acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. Ya sea desde la comodidad del hogar, durante un viaje de negocios o en tránsito, los empleados pueden mantenerse conectados y actualizados sobre los últimos acontecimientos de la empresa con tan solo unos pocos toques en sus dispositivos móviles.

    La naturaleza móvil de una aplicación para empleados también elimina las restricciones temporales: permite a los empleados recibir notificaciones instantáneas sobre actualizaciones importantes en cualquier momento del día. Además de mejorar la eficiencia de la comunicación, también ayuda a mantener a los equipos informados y preparados para responder rápidamente a situaciones críticas.

    En la actualidad, el trabajo remoto y móvil se ha vuelto más común que nunca. Una App de Comunicación Interna facilita la inclusión de los empleados deslocalizados, garantizando que estén igualmente conectados y actualizados como sus contrapartes en la oficina central. Esto no solo promueve la cohesión y la colaboración entre equipos dispersos geográficamente, sino que también impulsa la productividad. Podemos garantizar que todos los miembros del equipo estén en la misma página, independientemente de su ubicación física o su puesto de trabajo.

    El escaso engagement en una intranet para empleados

    El escaso engagement en una intranet para empleados

    A pesar de ser una buena herramienta para la gestión de información interna, las intranets luchan por captar y mantener la atención de los empleados. Este desafío de engagement se presenta como una de las principales limitaciones de las intranets tradicionales. Las aplicaciones para empleados son por naturaleza más dinámicas y centradas en el usuario.

    Una de las razones fundamentales detrás del bajo engagement en las intranets es su naturaleza estática y poco interactiva. En muchos casos, estas plataformas se perciben como simples repositorios de información, donde los empleados acceden a documentos y recursos, pero carecen de la capacidad para interactuar o participar activamente en conversaciones relevantes para su trabajo. Esta falta de dinamismo puede conducir al desinterés y la falta de compromiso por parte de los empleados. Posiblemente no encuentren motivación para visitar la intranet de manera regular. Funcionalidades como las encuestas o los comentarios en tiempo real que posee Dialenga, son un plus para fomentar una comunicación más interactiva.

    Otra razón detrás del escaso engagement es la dificultad para mantener el contenido relevante y actualizado. Con frecuencia, las intranets pueden volverse obsoletas y desactualizadas debido a la falta de un proceso efectivo de gestión de contenido. El resultado es una experiencia de usuario frustrante, donde los empleados luchan por encontrar la información que necesitan o se desaniman al ver contenido desactualizado.

    Las intranets también suelen carecer de herramientas para facilitar la comunicación bidireccional entre los empleados y la dirección. No siempre ofrecen oportunidades para que los empleados participen activamente en conversaciones, compartan ideas o retroalimenten a la dirección. Esta falta de interacción puede afectar negativamente el sentido de pertenencia y al compromiso de los empleados con la organización.

    Personalización y experiencia de usuario más intuitiva y amigable

    Personalización y experiencia de usuario más intuitiva y amigable

    La capacidad de personalización y la experiencia del usuario desempeñan un papel crucial. Mientras que las intranets tradicionales pueden ofrecer cierto grado de personalización, las apps llevan esta capacidad al siguiente nivel.

    Una de las principales ventajas de las aplicaciones de Comunicación Interna es su capacidad para adaptarse a las preferencias individuales de los usuarios. A través de funciones de personalización, como la configuración de notificaciones o la selección de temas de interés, los empleados pueden crear una experiencia única y altamente relevante que se alinea con sus responsabilidades laborales y sus intereses profesionales. Esta capacidad de adaptación fomenta un mayor compromiso por parte de los empleados. Además de adaptarse a las preferencias individuales, estas herramientas también ofrecen la posibilidad de personalizar el contenido y las funcionalidades según el rol y las responsabilidades de cada usuario. Esta personalización basada en el contexto mejora la relevancia del contenido y optimiza la experiencia del usuario al brindar acceso rápido a la información más pertinente para cada empleado.

    Otra característica distintiva de las apps es su interfaz de usuario. A diferencia de las intranets tradicionales, que a menudo pueden resultar abrumadoras o confusas para los usuarios, las aplicaciones están diseñadas con un enfoque en la usabilidad y la facilidad de navegación. Esto no solo facilita la adopción por parte de los empleados, sino que también mejora la eficiencia al permitir un acceso rápido y sencillo a la información.

    Dialenga, la alternativa a la intranet para empleados

    Una de las consideraciones más importantes al elegir entre una intranet y una app son los costes asociados con su implantación y mantenimiento a largo plazo. Mientras que la implementación de una intranet puede requerir una inversión inicial significativa en infraestructura de TI, hardware y software especializado, las Apps de Comunicación Interna suelen ser más económicas y rápidas de implementar. Además, los costes continuos relativos al mantenimiento pueden ser considerablemente más altos, ya que Dialenga se basa en un modelo de suscripción más flexible y escalable.

    Con una intranet, el mantenimiento continuo del sistema puede ser una tarea compleja y costosa, que requiere recursos significativos en términos de tiempo, personal y dinero. Además, las actualizaciones de software y parches de seguridad pueden ser difíciles de implementar de manera oportuna y eficiente, lo que puede dejar a la intranet vulnerable a riesgos de seguridad y problemas de rendimiento. En contraste, Dialenga es mucho más fácil de mantener y actualizar, con actualizaciones automáticas que se implementan de manera transparente para los usuarios, minimizando el riesgo de interrupciones en el servicio y garantizando un rendimiento óptimo en todo momento.

    Por último, Dialenga ofrece una mayor escalabilidad y flexibilidad en comparación con las intranets. A medida que las organizaciones crecen y evolucionan, pueden adaptarse fácilmente para satisfacer sus necesidades, agregando nuevos tramos de empleados, integraciones o características según sea necesario. 

    Con su enfoque centrado en el usuario, su capacidad de adaptación y su menor coste de propiedad, la App de Comunicación Interna de Dialenga emerge como una opción cada vez más atractiva para las empresas que buscan mejorar la colaboración y la eficiencia dentro de su fuerza laboral.

    La Comunicación Interna en la toma de decisiones no es sólo una herramienta operativa, sino un activo estratégico que puede impulsar el crecimiento y la prosperidad de la empresa. Aquellas organizaciones que comprenden y valoran la importancia de esta conexión estarán mejor equipadas para tomar decisiones que los guíen hacia el éxito.

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